A Hartai Polgármesteri Hivatal kirendeltsége, Dunatetétlen

Cím: 6325 Dunatetétlen, Rákóczi u. 31.

Telefon: 78/ 571-026, 78/ 571-027

Fax: 78/ 571-028

Központi E-mail:  dunatetetlen@dunatetetlen.hu

Ügyfélfogadás:

Hétfő: 8-17 óra

Kedd: nincs

Szerda, Csütörtök: 8-16 óra

Péntek: 8-12 óra

A polgármester ügyfélfogadása:

Minden hónap első hétfő: 14-16 óra

A társadalmi megbízatású polgármester is általában elérhető délután kettő és négy között a hivatalosan megállapított fogadóórájától eltérően is. Hetente egyszer fogadja a hivatalban az ügyfeleket a műszaki előadó, s a testületi ülések helyszínéül szolgáló tanácsteremben tartja szerda délelőttönként fogadóóráját Gallos József falugazdász.

Szervezeti felépítés (kihez milyen ügyben lehet fordulni)

A jegyzői feladatokat 2008. január 1-től a Hartai Polgármesteri Hivatal látja el, amely kirendeltséget működtet tovább Dunatetétlenen a Községházán.

A polgármester mellett két köztisztviselő dolgozik, illetve itt tartja ügyfélfogadását a kirendeltséget vezető aljegyző, aki teljes körű megbízást kapott a dunatetétleni illetékességű ügyek intézésére és a jegyzői feladatok teljes körű ellátására, egyben ő látja el Dunatetétlenen az anyakönyvi feladatokat is.

A két előadó az előadói irodában, az aljegyző a jegyzői, a polgármester pedig saját irodájában fogadja az ügyfeleket.

A kirendeltség viszonylag jól modernizált informatikai szempontból. Az anyakönyvi események rögzítésére szolgáló gépen túl minden köztisztviselő és a polgármester részére is külön számítógép és internet elérési lehetőség áll rendelkezésre, a gépek hálózatban működnek. Az aljegyző és a gazdálkodási előadó ECDL-vizsgával rendelkezik. Mindez egyre nélkülözhetetlenebb a megfelelő működéshez, sőt egyre inkább fel kell készülni az elektronikus közigazgatás széles körű bevezetésére, amely természetesen nem a személyes kapcsolatok rovására kell, hogy történjen, amennyiben azt az ügyfelek igénylik. Az internet egyre szélesebb körű terjedése a községben azonban valószínűleg kialakítja az igényeket is arra, hogy minél több minden legyen elintézhető elektronikus úton. Folytatni szeretnénk azokat a törekvéseket is, hogy ésszerű kereteken belül segítséget nyújtsunk a lakosságnak a nagyobb tömegeket érintő, de valójában nem a kirendeltség feladatai közé tartozó ügyek intézésében is.